Харовский районный архив образован 5 апреля 1933 года. Эти сведения обнаружены в Государственном областном архиве в отчетах о работе и актах обследования районного архива Харовского райисполкома за 1933 год.
Работник, который занимался архивным делом в Харовском районе, назывался архивариус. Первым архивариусом была Мария Хватова-Пустовойт, 1906 года рождения. В те годы в архиве значилось 6 фондов, 1920 единиц хранения за 1918-1932 годы.
Должность заведующего архивом впервые появилась в документах по личному составу райисполкома в 1937 году. Первым заведующим районным архивом был Михаил Мурашкин, 1918 года рождения. В тот период на хранении было 45 фондов, 3000 единиц хранения.
За 85 лет существования архива сменилось много работников. В 1938 году – заведующий архивом В.В.Птицын, на хранении 30 фондов, 6000 единиц хранения. 1950-1952 годы – Н.А.Чуркина. 1952-1961 годы – А.В.Бросова, 1962-1983 годы – Капитолина Демакова, 1984-1986 годы – Зинаида Рыжкова, 1986-2014 годы – Ольга Илюшина, 2014-2015 годы – Валерий Березников.
31 июля 1989 года решением Вологодского облисполкома №335 районный архив преобразован в архивный отдел Харовского райисполкома, с ноября 1991 года архивный отдел администрации Харовского района.
В архивном отделе сосредоточены фонды местных органов власти, управлений образования, культуры, финансов и других организаций и учреждений, документы по личному составу ликвидированных организаций.
Например, в архивном фонде редакции газеты «Призыв» хранятся подшивки газет с 1955 года. Как жил и работал район в те годы, а также о передовиках сельского хозяйства можно прочесть на пожелтевших страницах газеты «Ударник», «Призыв».
В настоящее время в архивном отделе администрации Харовского муниципального района работают два сотрудника: заведующий Мария Соколова и ведущий архивист отдела Валентина Глебова.
На официальном сайте администрации района имеется раздел архивного отдела, где размещены контакты, регламент предоставления муниципальной услуги; список фондов по личному составу, имеющихся на хранении в архиве; показатели деятельности архивного отдела.
Харовский муниципальный архив располагается в двух зданиях, основное архивохранилище находится на первом этаже здания администрации района площадью 80 кв.м, второе –в здании центральной библиотеки на первом этаже площадью 60,5 кв.м. Хранилища оборудованы деревянными и металлическими стеллажами.
На 1 января 2018 года в муниципальном архиве имеется на хранении 217 фондов, в том числе 70 фондов по личному составу, всего 45500 единиц хранения, в том числе по личному составу – 19494 единицы хранения.
Ежегодно объем хранящихся документов увеличивается в связи с поступлением дел постоянного хранения от организаций источников комплектования архива. В списке источников комплектования муниципального архива на 1 января 2018 года 34 организации.
Архив осуществляет прием, хранение, учет и использование документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий. В 2017 году в архив приняты документы по личному составу администраций сельсоветов за 19422005 годы – 823 единицы хранения.
Сотрудники архива ведут большую работу по исполнению запросов, так как основной объем информации, запрашиваемой в архиве, связан с защитой пенсионных и социальных прав граждан. Подготовка справок социально-правового характера занимает большую часть рабочего времени.
Муниципальная услуга по информационному обеспечению заявителей на основе архивных документов, хранящихся в архиве, заняла 4е место в рейтинге популярности самых востребованных услуг у жителей Вологодской области за 2017 год.
В Харовский архив за 2017 год поступило и исполнено 1119 запросов: в т.ч. 388 – от физических лиц (из них 201 запрос в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг Вологодской области); 731 – от юридических лиц (из них 636 запросов отделения Пенсионного фонда).
Сотрудники архива к каждому запросу, независимо от того, касается он какого-то периода истории предприятия, организации или же эпизода человеческой жизни, относятся одинаково ответственно, понимая, какую роль может сыграть документ в судьбе человека или истории.
Работниками архива зарегистрировано в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) на портале государственных услуг за 2017 год – 77 человек. Ведется работа по введению информации в базу данных «Архивный фонд».
В Харовский архив за 2017 год поступило и исполнено 1119 запросов: в т.ч. 388 – от физических лиц (из них 201 запрос в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг Вологодской области); 731 – от юридических лиц (из них 636 запросов отделения Пенсионного фонда).
В связи с 85летием районного архива хочется поздравить и поблагодарить за добросовестное отношение к труду, верность профессии наших ветеранов архивной службы: Ольгу Илюшину, работавшую заведующей архивным отделом Харовского района с 1986 по 2014 годы, Лидию Лобачеву, работавшую ведущим специалистом архивного отдела с 2002 по 2012 годы, а также Надежду Лебедеву, работавшую главным специалистом архивного отдела с июля 2016 по август 2017 года.
Желаю им крепкого здоровья, семейного благополучия, побольше радостных событий, новых увлечений, пусть вам всегда сопутствует удача!
Мария СОКОЛОВА,
заведующий архивным отделом
Фото Дениса ИВАШУТИНА
На фото: Слева направо: Ольга Илюшина, Мария Соколова, Лидия Лобачева, Надежда Лебедева, Валентина Глебова
